Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei einer Kontaktaufnahme und im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen verarbeitet werden.

Datenschutz auf einen Blick

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich ist die salina rent UG (haftungsbeschränkt). Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie im nachfolgenden Abschnitt „Verantwortlicher“.

Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten insbesondere technische Zugriffsdaten beim Besuch der Website sowie die Daten, die Sie uns im Rahmen einer Kontaktaufnahme, einer Mietanfrage, eines Angebots oder eines Vertrags mitteilen.

Wofür verwenden wir Ihre Daten?

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Angebots- und Vertragsabwicklung sowie – nach Ihrer Einwilligung – zur statistischen Auswertung und zur Messung unserer Werbemaßnahmen.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

salina rent UG (haftungsbeschränkt)
Am Gastes 25
52080 Aachen
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Dirk Nagel

Telefon: +49 241 1893834
E-Mail: info@salinarent.de

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Bei der Nutzung dieser Website können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt und auf welcher Rechtsgrundlage sie beruht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht möglich.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer erteilten Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und die Vertragserfüllung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von Ihrem Endgerät ausgelesen werden, erfolgt dies bei einwilligungspflichtigen Technologien zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Technisch unbedingt erforderliche Zugriffe erfolgen nach Maßgabe von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, vertraglichen Ansprüche oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Empfänger übermittelt werden:

  • Hosting-, IT-, Telekommunikations- und E-Mail-Dienstleister
  • Anbieter von Analyse-, Consent- und Marketingdiensten
  • Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister
  • Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister
  • Transport-, Logistik- und Subunternehmen
  • Versicherungen, Rechtsberater, Behörden und öffentliche Stellen

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht, sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse besteht.

Datenübermittlung in Drittländer

Einzelne Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework oder von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

3. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
  • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

4. Hosting und Server-Logfiles

Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Kinsta Inc.
8605 Santa Monica Blvd #92581
West Hollywood, CA 90069
USA

Als Rechenzentrumsstandort wurde Frankfurt am Main gewählt.

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten oder Dateien, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname sowie Status- und Fehlermeldungen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Soweit der Hostinganbieter Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Da Kinsta seinen Sitz in den USA hat, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder eines anwendbaren Angemessenheitsbeschlusses.

Die Server-Logfiles werden nach vier Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung oder Abwehr eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Technisch notwendige Technologien

Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien können erforderlich sein, um grundlegende Funktionen unserer Website bereitzustellen, Sicherheitseinstellungen zu speichern, Formulare technisch zu ermöglichen oder Ihre Einwilligungsentscheidung zu dokumentieren.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt nach Maßgabe von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Statistik- und Marketingtechnologien

Google Analytics, Google Ads, Google Ads Conversion-Tracking und der Meta Pixel werden erst aktiviert, wenn Sie über unser Consent-Banner ausdrücklich in die jeweilige Verarbeitung eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer unserer Website geändert oder widerrufen werden.

7. Google Analytics 4

Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, Klicks, Interaktionen, Besuchsdauer, ungefähre geografische Herkunft, Browser-, Geräte- und Betriebssysteminformationen, Referrer-URL, IP-Adresse sowie zufällig erzeugte Nutzer- oder Gerätekennungen verarbeitet werden.

Google Analytics wird erst aktiviert, wenn Sie über das Consent-Banner in die Kategorie „Statistik“ eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Verarbeitung von IP-Adressen

Beim Aufruf der Website kann Google die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts verarbeiten. Nach Angaben von Google werden IP-Adressen bei Google Analytics 4 nicht protokolliert oder dauerhaft gespeichert.

Speicherdauer

Die Speicherdauer für nutzer- und ereignisbezogene Daten ist auf 14 Monate eingestellt.

Google Consent Mode

Wir verwenden den Google Consent Mode in der Basic-Variante. Die Google-Analytics-Tags bleiben bis zu Ihrer Einwilligung blockiert und werden erst nach einer entsprechenden Zustimmung geladen.

Datenübermittlung in die USA

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch durch Google LLC oder verbundene Unternehmen in den USA verarbeitet werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ergänzend können Standardvertragsklauseln eingesetzt werden.

10. Lokal eingebundene Google Fonts

Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts. Die verwendeten Schriftdateien sind lokal auf unserem beziehungsweise dem von uns genutzten Webserver eingebunden. Beim Laden der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.

Die lokale Bereitstellung der Schriftarten erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Internetauftritts auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Meta Pixel

Wir verwenden den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Der Meta Pixel ermöglicht uns, die Wirksamkeit von Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram zu messen, Websiteinteraktionen auszuwerten, Zielgruppen zu bilden und Werbekampagnen zu optimieren.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser-, Geräte- und Betriebssysteminformationen, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Zeitpunkte, Klicks, Interaktionen, Cookie- und Gerätekennungen sowie definierte Ereignisse wie Kontakt- oder Angebotsanfragen verarbeitet werden.

Der Meta Pixel wird erst aktiviert, wenn Sie über unser Consent-Banner in die Kategorie „Marketing“ eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Für die Erhebung und Übermittlung der Ereignisdaten an Meta besteht im gesetzlich vorgesehenen Umfang eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen uns und Meta. Die Einzelheiten ergeben sich aus dem von Meta bereitgestellten Zusatz für Verantwortliche. Für die anschließende Verarbeitung der Daten ist Meta grundsätzlich eigenständig verantwortlich.

Die konkrete Speicherdauer der von Meta eigenverantwortlich verarbeiteten Daten richtet sich nach den Vorgaben und Löschkonzepten von Meta.

Datenübermittlung in die USA

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch in den USA verarbeitet werden. Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ergänzend können Standardvertragsklauseln eingesetzt werden.

12. Kontaktaufnahme

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Unternehmens- und Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls Angaben zu einer Veranstaltung oder Mietanfrage.

Dient Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktaufnahme per Telefon

Bei einer telefonischen Kontaktaufnahme können insbesondere Name, Telefonnummer, Unternehmen, Veranstaltungsdaten, gewünschtes Equipment, Mietzeitraum und Veranstaltungsort verarbeitet werden.

Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet; weitere Angaben erfolgen freiwillig.

Allgemeine Anfragen, die nicht zu einem Vertragsverhältnis führen, löschen wir grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

13. Anfragen, Angebote und Vertragsabwicklung

Wenn Sie Veranstaltungsequipment bei uns anfragen oder mieten, verarbeiten wir die zur Vorbereitung und Durchführung des Vertrags erforderlichen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name und Kontaktdaten des Ansprechpartners
  • Unternehmen, Rechtsform und Geschäftsanschrift
  • Rechnungs- und Lieferanschrift
  • Veranstaltungsort, Veranstaltungsdatum und Mietzeitraum
  • Gewünschtes Equipment sowie Angebots- und Vertragsdaten
  • Rechnungs-, Zahlungs- und Kommunikationsdaten
  • Angaben zu Reklamationen, Schäden oder Verlusten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich erforderliche Verarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche kann auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.

Erforderlichkeit der Datenbereitstellung

Die Bereitstellung der als erforderlich gekennzeichneten Daten ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Erstellung eines Angebots oder die Durchführung eines Vertrags erforderlich. Ohne diese Angaben können wir die jeweilige Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten oder den Vertrag nicht durchführen.

14. Geschäftskunden und Ansprechpartner

Unser Angebot richtet sich an gewerbliche und private Kunden. Bei Geschäftskunden können zusätzlich personenbezogene Daten von Geschäftsführern, Inhabern, Mitarbeitern, Ansprechpartnern, Veranstaltungsleitern, Lieferanten und Dienstleistern verarbeitet werden.

Ist die betroffene Person selbst Vertragspartei, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Ansprechpartnern eines Unternehmens erfolgt sie regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

15. Rechnungsstellung und Buchhaltung

Im Rahmen der Rechnungsstellung und Buchhaltung verarbeiten wir insbesondere Unternehmens-, Rechnungs-, Leistungs-, Vertrags- und Zahlungsdaten sowie steuerlich relevante Unterlagen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Daten können an Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister, Kreditinstitute oder zuständige Behörden übermittelt werden.

16. Lieferung, Abholung und Logistik

Soweit dies für Lieferung oder Abholung erforderlich ist, können Name, Veranstaltungs- oder Lieferanschrift, Telefonnummer, Lieferzeitpunkt und Hinweise zur Anlieferung an Transport-, Logistik- oder Subunternehmen weitergegeben werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

17. Zahlungsabwicklung

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung können Rechnungs- und Zahlungsdaten an Kreditinstitute, Zahlungsdienstleister oder Buchhaltungsdienstleister übermittelt werden.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

18. Direktwerbung gegenüber Geschäftskunden

Soweit dies datenschutz- und wettbewerbsrechtlich zulässig ist, können wir Kontaktdaten bestehender Geschäftskunden verwenden, um über eigene ähnliche Leistungen oder Angebote zu informieren.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Direktwerbung jederzeit widersprechen.

19. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

Die Bildung von Zielgruppen und Auswertung von Werbeereignissen durch Google oder Meta kann automatisiert erfolgen. Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Beeinträchtigung werden von uns hierauf nicht gestützt.

20. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung überprüft und angepasst.

21. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Datenverarbeitungen oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

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